個人情報保護方針

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株式会社ライラック 個人情報保護規定

株式会社ライラックは(以下「当社」といいます。)は、当社の会員様の業務上取り扱う個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護する事が社会的責任と考え、個人情報の取扱に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守し、当社の役員および従業員のすべてが個人情報の保護を事業運営上、最重要事項と位置づけ、以下の「個人情報保護方針」を実行致します。

1.個人情報の保護規定

当社では、業務事業活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところから、個人情報の保護が重要な責任と考え、会員(情報主体)をはじめ広く社会からの情報を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。なお、個人情報とは、会員の氏名、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、携帯番号、メールアドレス等を指します。また、当社は個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令及び各省庁作成のガイドラインの定めるところに従い、適切にこれを取り扱います。

2.個人情報の利用目的

当社が統括者として行うビジネスの提供のために必要となるもので、会員サービス以外の目的に利用いたしません。

     当社が提供するサービス

  • 商品および各種文書の発信
  • 金融機関への口座振替に関する業務
  • 当社での会員管理
  • ビジネス活動をサポートするための情報提供

3.個人情報の開示

次の場合には、個人情報を開示または提示する場合があります。

   
  1. 本人の同意を得た場合、未成年者または成年被後見人の法定代理人
  2. 紹介者や同じグループ内上位の会員に対して提供する場合
  3. 会員管理業務および各種通知書類や引落結果など会員に送付、または通知する目的で業務委託先に対して必要な情報を提供する場合。
    なお、この場合の業務委託先に関しましては、当社と業務委託先企業間で個人情報の取扱に関する契約書を交わし、情報の適正運用を行います。
  4. 裁判所・警察・またはこれに準じた権限を有する機関から書面での照会があった場合
  5. 当社へ会員様ご自身に関する情報の開示・訂正・削除の依頼があった場合は、本人である事を確認した上で、特別な理由がない限り速やかに対応します。

4.法令等の遵守

個人情報保護法、弊社が保有する会員の情報に関して適用される法令、規範等を遵守します。

5.個人情報の適正管理

当社では個人情報の不当なアクセス、会員情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために合理的な安全対策を講じます。

6.個人情報保護規定の改善

当社の個人情報保護規定は適切に見直しを行い、改善していきます。

7.お問い合わせ

当社の、個人情報の取扱いに関するご意見・ご指摘につきましては、お問い合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。

平成18年5月1日制定

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